파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부관리계획 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

파기방법
전자적 형태의 경우 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
· 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
· 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
· 진흥원이 다음 각목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
· 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
· 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
· 진흥원이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
· 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람등을 요구한 자가 본인이 정당한 대리인인지를 확인합니다.

내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

개인정보취급 담당자의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하여 최소화하고 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보 접근제한: 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, IP차단 등을 이용하여 외부로부터 무단접근을 통제하고 있습니다.

접속기록 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

개인정보의 암호화: 정보주체의 고유식별정보는 암호화되어 관리되고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출과 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검 하며 기술적 감시 및 차단을 하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입통제: 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템을 취급하는 별도의 물리적 공간을 두고 있으며, 인가자만 출입할 수 있도록 출입통제를 하고 있습니다.

정기적인 자체 점검 실시: 개인정보 취급과 관련된 안전성 확보를 위해 정기적으로 개인정보보호를 위한 점검을 실시하고 있습니다.